Research Fellowship in Archives

रजिस्ट्री स.ं डी.एल.- 33002/99 REGD. No. D. L.-33002/99 भारत सरकार GOVERNMENT OF INDIA एस.जी.-डी.एxलxx.-GअID.-H0x7xx0 92026-276038 SG-DLxx-ExG-0ID7E0x9x2x0 26-276038 असाधारण EXTRAORDINARY प्राजधकार स ेप्रकाजित PUBLISHED BY AUTHORITY स.ं 252] दिल्ली, सोमवार, अगस्ट्त 31, 2026/भाद्र 9, 1948 [रा.रा.रा.क्षे.दि. स.ं 188 No. 252] DELHI, MONDAY, AUGUST 31, 2026/BHADRA 9, 1948 [N. C. T. D. No. 188 भाग IV PART IV राष्ट्रीय रािधानी राज्य क्षत्रे दिल्ली सरकार GOVERNMENT OF THE NATIONAL CAPITAL TERRITORY OF DELHI कला, सस्ट्ं कृजत एव ं भाषा जवभाग अजधसचू ना दिल्ली, 27 अगस्ट्त, 2026 फा. स.ं डीए/37/2025-अजभ0/1709 — मंजत्रपररषि द्वारा अनुमोदित दिनांक 29/06/2026 के मंजत्रमंडल जनणणय संख्या 3347 के अनुसरण म,ें राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली के उपराज्यपाल एति ् द्वारा दिल्ली अजभलेखागार जवभाग की योिना "अजभलेखागार म ेंिोध अध् येतावृजि" के कायाणन्वयन को अनुमोिन प्रिान करते ह।ै

1. सजं क्षप्त िीषकण एव ंप्रारंभ :-

(i) इस योिना को “अजभलेखागार म ें िोध अध् यते ावृजि” कहा िाए।

(ii) यह योिना आजधकाररक रािपत्र म ें प्रकािन की जतजि से लाग ूहोगी।

2. योिना का कायक्षण त्रे :- राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली की अजभलेखीय जवरासत का सरं क्षण, व्याख्या और सावणिजनक पहचं को बढान े के व्यापक उद्देश्य के साि यह अध् येतावृजि योिना दिल्ली अजभलेखागार जवभाग द्वारा धाररत अजभलेखीय अजभलेखों और संबद्ध सामजियों पर आधाररत िोध और जवकास गजतजवजधयों को कवर करेगी, जिसम ें अजभलेख प्रबधं न, मल्ू यांकन, व्यवस्ट्िा, 6674 DG/2026 (1)2 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] जववरण, अजभलेखीय सामिी का संरक्षण और परररक्षण, जडजिटलीकरण और माइक्रोदफलल्मंग, मेटाडेटा और जडजिटल पररसंपजियों का जनमाणण, प्रकािनों, कैटलॉग, प्रििणजनयों और जडजिटल प्लेटफामों के माध्यम से अजभलेखीय िानकारी का प्रसार, मौजखक इजतहास का प्रलेखीकरण, उिण ू और फारसी िैसी प्राच्य भाषाओं में अजभलेखों का प्रजतलेखन और अनुवाि तिा जवभागीय अजभलखे ीय पररयोिनाओं और पहलों के जलए क्षमता-जनमाणण सहायता िाजमल ह।ै

3. लक्ष्य एव ंउद्देश्य i) राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली की ऐजतहाजसक, प्रिासजनक और सांस्ट्कृजतक जवरासत के जविेष संिभण सजहत अजभलेखीय अजभलेखों और संबद्ध जवषयों में उन्नत िोध को बढावा िेना। ii) अजभलेख प्रबंधन, संरक्षण, जडजिटलीकरण, माइक्रोदफलल्मंग और अजभलेखीय िानकारी के प्रसार पर केंदद्रत िोध के माध्यम से दिल्ली अजभलेखागार जवभाग म ेंपेिेवर अजभलेखीय पद्धजतयों को सुिढृ करना। iii) दिल्ली से संबंजधत प्रामाजणक, साक्ष्य-आधाररत िोध, प्रकािन, प्रििणजनयों और ज्ञान संबंधी पररणामों के सृिन हते ु जवभाग के अजभलेखीय सिं हों के साि जवद्वानों की सहभाजगता को प्रोत्साजहत करना। iv) दिल्ली के इजतहास से संबंजधत अजभलेखीय सामिी के प्रलेखीकरण, संरक्षण और व्याख्या में सहयोग करना, जिसम ें िासन, समाि, संस्ट्कृजत और भारतीय राष्ट्रीय आिं ोलन में दिल्ली की भूजमका िाजमल ह।ै v) योग्य िोधकताणओं और पेिेवरों को एक संरजचत अध् येतावृजि रूपरेखा के अन् तगणत िाजमल करके जविेष अजभलेखीय क्षेत्रों में क्षमता जनमाणण और कौिल जवकास को सुगम बनाना। vi) ऐसे िोध पररणाम सृजित करना िो दिल्ली अजभलेखागार जवभाग के संस्ट्िागत सुिढृ ीकरण में योगिान िें और व्यवजस्ट्ित एव ंसतत तरीके स ेअजभलेखीय जवरासत तक सावणिजनक पहचं को बढाएं। vii) दिल्ली की समृद्ध अजभलेखीय जवरासत के प्रचार और संरक्षण में युवा पेिेवरों, िोधकताओंण , उभरते अजभलेखजवि, छात्रों और जवरासत प्रेजमयों को िाजमल करना। viii) अजभलेखागार एवं अजभलेख प्रबंधन, सरं क्षण, जडजिटलीकरण, प्राच्य भाषाए ँ और संबद्ध अजभलेखीय जवषयों िैसे प्रमुख क्षेत्रों में क्षमता को सुिढृ करना और व्यावसाजयक जवकास को प्रोत्साजहत करना । ix) दिल्ली की प्रलेखीकरण जवरासत को व्यवजस्ट्ित रूप स ेसुरजक्षत रखना और उसका व्यापक प्रसार करना। x) जवभाग के अजभलेखीय संसाधनों तक बेहतर पहचं , परररक्षण और प्रसार के जलए आधुजनक सूचना प्रौद्योजगकी और जडजिटल उपकरणों के उपयोग को बढावा िेना।

4. अध्य ते ावजृ ि की सख्ं या, पात्रता आय ुतिा जनधारण रत योग्यता इस योिना के अन् तगणत 10 सीजनयर िोध अध् येतावृजि (एसआरएफ) और 5 िूजनयर िोध अध् येतावृजि (िआे रएफ) प्रिान की िाएंगी, जिनका जववरण नीच े दिया गया ह:ै क्र. िोध का पात्रता अध्य ते ावजृ ि की सख्ं या जनधारण रत योग्यताए ँ स.ं कायक्षण त्रे /क्षत्रे आय ु एसआरएफ िआे रएफ

1. अजभलेख प्रबंधन 40 वषण 01 01 उम्मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त तक जवश्वजवद्यालय स े आधुजनक भारतीय इजतहास के एक पेपर सजहत इजतहास में मास्ट् टर जडिी (न्यूनतम 55% अंकों के साि) और भारतीय राष्ट्रीय अजभलेखागार, भारत सरकार स े अजभलेखगार एव ं अजभलेख प्रबधं न म ें एक वषीय जडप्लोमा या दकसी सरकारी संबद्ध कॉलेि/[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 3 जवश्वजवद्यालय/ संस्ट्िान स े इसके समकक्ष जडिी होनी चाजहए।

2. संरक्षण 40 वषण 01 01 उम्मीिवार के पास संरक्षण, परररक्षण और तक जवरासत प्रबंधन म ें मास्ट् टर जडिी अिवा संरक्षण म ें मास्ट् टर जडिी अिवा समकक्ष जडिी (न्यनू तम 55% अंकों के साि) होनी चाजहए। संरक्षण म ेंपूव ण अनुभव रखने वाले उम्मीिवारों को प्रािजमकता िी िाएगी।

3. अंकरूपण 40 वषण -- 01 उम्मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त (जडजिटाइिेिन) तक जवश्वजवद्यालय स े न्यूनतम 55% अंकों के साि बी.टेक (सूचना प्रौद्योजगकी/कंप्यूटर जवज्ञान)/एमसीए की जडिी होनी चाजहए। जडजिटलीकरण म ें पूवण अनभु व रखने वाल े उम्मीिवारों को प्रािजमकता िी िाएगी।

4. सूचना/डेटा का 40 वषण 01 -- उम्मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त प्रसार तक जवश्वजवद्यालय से दकसी भी जवषय म ें स्नातक की जडिी (न्यूनतम 55% अंकों के साि) होनी चाजहए। सूचना/डेटा प्रसार तिा सोिल मीजडया म ें जनपुणता सजहत संचार प्रौद्योजगकी म ें न् यनू तम 5-10 वषण का अनुभव रखने वाले स्नातकोिर उम्मीिवारों को प्रािजमकता िी िाएगी। उम्मीिवार म ें नवाचार की क्षमता और सोिल मीजडया के माध्यम स े ज्ञान प्रसार एव ं प्रचार के जलए प्रौद्योजगकी के कुिल उपयोग की क्षमता होनी चाजहए। एसआरएफ के कायणक्षेत्र जनम्न जलजखत ह:ैं क) दिल्ली के युवाओं और आम िनता के बीच अजभलेखीय जवरासत के बारे म ें िानकारी िने े और िागरूकता फैलाने के जलए संचार चैनल बनाना। ख) अध् यते ा स े अपक्षे ा की िाती ह ैदक वह दिल्ली अजभलेखागार को सामिी प्रबंधन और प्रचार सामिी म ें सहायता करे। ग) अजभलेखागार की वेबसाइट को कायणक्रमों/पहलों की जनयजमत अद्यतन के साि अनुरजक्षत रखना। घ) सोिल मीजडया के जलए ऑजडयो-जविुअल प्रोमो के रूप म ें जवरासत को बढावा िेने वाली4 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] आकषणक सामिी का जनमाणण , जवकास और जवतरण करना। ड.) सोिल मीजडया के माध्यम स े दिल्ली अजभलेखागार का प्रचार करना । च) प्रभावी मीजडया अजभयान के जनमाणण का प्रमाजणत अनुभव। छ) सामुिाजयक पहचँ । ि) प्रभावी संप्रेषण कौिल, संगठनात्मक, नेतृत्व और टीम जनमाणण कौिल।

5. माइक्रो-दफलल्मंग 40 वषण -- 01 उम्मीिवार के पास भारतीय राष्ट्रीय तक अजभलेखागार, भारत सरकार से प्रजतजलजपकरण (ररप्रोिाफी) में प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम (8 सप्ताह की अवजध) सजहत दकसी मान्यता प्राप्त जवश्वजवद्यालय स ेजवज्ञान (न्यूनतम 55% अंकों के साि) म ेंस्नातक की जडिी होनी चाजहए।

6. अनुसंधान एव ं 40 वषण 06 -- उम्मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त प्रकािन तक जवश्वजवद्यालय स े आधुजनक भारतीय इजतहास म ें जविेषज्ञता/पेपर के साि इजतहास म ेंमास्ट् टर जडिी (न्यूनतम 55% अंक) होनी चाजहए। संपािन/अनुसंधान /प्रकािन म ेंपूवण अनुभव रखन े वाले उम्मीिवारों को प्रािजमकता िी िाएगी।

7. प्राच्य भाषाए ँ कोई आय ु 01 01 उम् मीिवार के पास दकसी मान्यता प्राप्त सीमा जवश्वजवद्यालय स े फारसी/उिण ू म ें मास्ट् टर जडिी (उिण/ूफारसी) नहीं (न्यूनतम 55% अंकों के साि) होनी चाजहए। फारसी भाषा म ेंपुराने 150 वषण स ेअजधक प्राचीन अजभलेखीय/भूजम अजभलेखों को पढन े का अनुभव रखन े वाल े उम्मीिवार को प्रािजमकता िी िाएगी। कुल 10 05

5. अध्यते ावजृ त राजि i) एसआरएफ: 50,000/- रुपये प्रजत माह। ii) िेआरएफ: 25,000/- रुपय े प्रजत माह।[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 5

6. चयन के मानिंड i) मुख्य समाचार पत्रों म ेंजवज्ञापन प्रकाजित दकया िाएगा। ii) आवेिक को आवश्यक िस्ट्तावेिों के साि जनधाणररत प्रारूप म ेंजनयत जतजि तक आवेिन िमा करना होगा। iii) चयन मानिडं का जववरण जनम्नानुसार ह:ै िोध का कायक्षण त्रे /क्षत्रे जडिी/जडप्लोमा अकं ों का महत्त्व i) अजभलेखों का प्रबंधन/ स्नातकोिर 55 से 59.99% 20 अजभलेखीय क्षत्रे म ेंअन्य संबंजधत गजतजवजधयाँ 60% और उससे अजधक 25 एम.दफल 05 पीएच.डी 10 भारतीय राष्ट्रीय अजभलेखागार स े 10 अजभलेखागार एव ं अजभलेख प्रबधं न म ें एक वषीय जडप्लोमा जवषय-संक्षेप 10 अनुभव 20 साक्षात्कार 25 कुल 100 ii) िोध एव ं प्रकािन / प्राच्य स्नातकोिर 55 से 59.99% 25 भाषाए ँ (उिण/ूफारसी) 60% और उससे अजधक 30 एम.दफल 10 पीएचडी 10 जवषय-संक्षेप 05 अनुभव 20 साक्षात्कार 25 कुल 100 iii) अंकरूपण (जडजिटाइिेिन) स्नातक 55 से 59.99% 20 60% और उससे अजधक 25 स्नातकोिर 15 पीएचडी 106 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] अनुभव 20 जवषय-संक्षेप 10 साक्षात्कार 20 कुल 100 iv) सूचना/डेटा का प्रसार स्नातक 55 से 59.99% 15 60% और उससे अजधक 20 स्नातकोिर 15 पीएचडी 10 अनुभव 25 जवषय-संक्षेप 10 साक्षात्कार 20 कुल 100 v) संरक्षण स्नातक 55 से 59.99% 15 60% और उससे अजधक 25 स्नातकोिर (संबंजधत जवषय में) 25 जवषय-संक्षेप 05 अनुभव 25 साक्षात्कार 20 कुल 100 vi) माइक्रोदफलल्मंग स्नातक 55 से 59.99% 15 60% और उससे अजधक 25 स्नातकोिर 25 भारतीय राष्ट्रीय अजभलेखागार से 10 ररप्रोिाफी में प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम मान्यता प्राप्त संस्ट्िान स ेफोटोिाफी 05 में प्रमाण पत्र पाठ्यक्रम जवषय-संक्षेप 05 अनुभव 15 साक्षात्कार 15 कुल 100[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 7

7. जनगरानी जनगरानी सजमजत द्वारा प्रििणन की आवजधक समीक्षा की िाएगी। असंतोषिनक प्रििणन के पररणामस्ट्वरूप अध्येतावृजत को रोका या समाप्त दकया िा सकता ह।ै

8. सामान्य जनयम एव ं ित ें I. अध्येतावृजत की अवजध ज्वाइलनगं की जतजि से एक वषण के जलए मानी िाएगी। II. एक व्यजि द्वारा दकसी एक क्षत्रे म ेंकेवल एक ही आवेिन पर जवचार दकया िाएगा। यदि कोई उम्मीिवार एक स ेअजधक आवेिन िमा करता ह,ै तो वह जवचारण हते ुपात्र नहीं होगा। अपणू णआवेिन प्रपत्रों को जबना समीक्षा के अस्ट्वीकार कर दिया िाएगा। III. यदि िोध कायण प्रकाजित होता ह,ै तो दिल्ली अजभलेखागार जवभाग के पास उपयुणि प्रकाजित सामिी पर कॉपीराइट होगा। IV. सरकार जबना कोई कारण बताए अध्येतावृजत की अवजध के िौरान दकसी भी समय िोध अध्यते ा की सेवा समाप्त कर सकती ह।ै V. िोध अध्येता भजवष्य जनजध, पिें न, िेच्युटी, जचदकत्सा िेखभाल तिा उपचार या सरकारी कमणचाररयों और जनयजमत आधार पर जनयिु व्यजियों को स्ट्वीकायण दकसी भी अन्य लाभ तिा ररयायतों का पात्र नहीं होगा। VI. िोध अध्येता, सरकारी ररहायिी आवास या उसके बिले म ेंमकान दकराया भिा (एचआरए) के जलए पात्र नहीं होगा। VII. इस चयन स े इस जवभाग या राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार के दकसी अन्य जवभाग म ें वररष्ठता या जनयजमत जनयुजि का िावा करने का कोई अजधकार प्राप्त नहीं होगा। VIII. िोध अध्येता, सक्षम प्राजधकारी, उप जनिेिक (अजभलेखागार), कायाणलय प्रमुख (अजभलेखागार) और संबंजधत प्रभारी द्वारा समय-समय पर सौंपे गए सभी कतणव्यों का पालन करेगा/करेगी। IX. िोध अध्यते ा का चयन जवभाग के पूणणकाजलक कमणचारी के रूप में होगा तिा वह अध्येतावृजत की अवजध के िौरान कोई अन्य कायणभार/अध्येतावृजत स्ट्वीकार नहीं करेगा। X. िोध अध्येता को एक वषण की पणू ण अवजध के जलए िोध कायण करना होगा। यदि कोई िोध अध्येता अपनी अध्येतावृजत छोड़ना चाहता ह,ै तो उसे उस अवजध तक प्राप्त अध्येतावृजत राजि 12% प्रजत वष ण की ब्याि िर सजहत वापस करनी होगी। XI. यदि अध्येतावृजत प्राप्त करने की अवजध के िौरान, िोध अध्येता द्वारा प्रस्ट्ततु की गई कोई भी िानकारी यदि यह गलत पायी िाती है, तो अध्येतावृजत को तत्काल समाप्त कर दिया िाएगा और िोध अध्येता को अध्येतावृजत राजि 12% प्रजत वषण की िर से िडं ात्मक ब्याि सजहत वापस करनी होगी। XII. िोध अध्येता का काय ण अध्यते ावृजत योिना के मानिडं ों और उद्देश्यों के आधार पर प्रत्येक जतमाही में मूल्यांकन दकया िाएगा। इसके अलावा, जवभाग समय-समय पर आंकलन भी जनधाणररत कर सकता ह।ै यदि प्रगजत संतोषिनक नहीं पाई िाती ह,ै तो अध्यते ावृजत स्ट्िजगत दकया िा सकता ह ैया उसे समाप्त भी दकया िा सकता ह।ै XIII. िोध अध्येता को दिल्ली अजभलेखागार जवभाग या राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली सरकार के दकसी अन्य जवभाग द्वारा समय-समय पर उपजस्ट्ित रहन े के जलए जनिेजित दकए िाने पर कायणिालाओं/सेजमनारों/सगं ोजष्ठयों और कायणक्रमों में उपजस्ट्ित रहना होगा। XIV. यदि अधणवार्षणक जनष्पािन समीक्षाओं के िौरान अध्येतावृजत जनरस्ट्त की िाती है, तो अध्येता इस अध्येतावृजत के जलए िोबारा आवेिन करने के पात्र नहीं होंगे, िब तक दक चयन सजमजत द्वारा अन्यिा जनधाणररत न दकया िाए।8 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] XV. अध्येता को सक्षम प्राजधकारी की पूवण अनुमोिन के अधीन 8 आकजस्ट्मक अवकाि, 2 प्रजतबंजधत अवकाि तिा सामान्य रािपजत्रत अवकाि प्राप्त करन े का अजधकार होगा। XVI. दकए गए िोध की प्रगजत ररपोटण सफलतापूवणक प्रस्ट्तुत होन ेतिा जनगरानी सजमजत के अनुमोिन पर भगु तान त्रैमाजसक आधार पर िारी दकया िाएगा। XVII. दकया गया िोध काय ण मौजलक होना चाजहए तिा यह केवल 10% तक ही साजहजत्यक पाठ की कॉपी करन े के अधीन होगा। यदि कोई भी अध्यते ा साजहजत्यक पाठ की कॉपी करने के परीक्षण को उिीणण करन े म ें असफल रहता ह,ै तो जनगरानी सजमजत के अनुमोिन स ेउसकी अध्येतावृजत तत्काल समाप्त कर िी िाएगी। XVIII. उपयुणि म ेंउजल्लजखत मद्दु ों के अलावा दकसी अन्य मुद्द ेपर राष्ट्रीय रािधानी क्षेत्र, दिल्ली सरकार का जनणणय अंजतम होगा। XIX. यह अध्येतावृजत पूणणकाजलक नौकरी के रूप म ेंप्रिान की िाती ह ैतिा अध्यते ावृजत अवजध के िौरान दकसी अन्य काय ण की अनुमजत नहीं ह।ै XX. जिस अध्यते ा को अध्यते ावृजत स ेसम्माजनत दकया गया ह,ै उसे उिरोिर वषों म ेंउसी अध्यते ावृजत के जलए आवेिन करन े की अनुमजत नहीं िी िाएगी। XXI. दिनांक 24.09.1968 के कायाणलय ज्ञापन के माध्यम स ेकार्मणक एवं प्रजिक्षण जवभाग द्वारा यिा जनधाणररत अनुसूजचत िाजत/अनुसूजचत िनिाजत/अन्य जपछड़ा वग ण के जलए आरक्षण नीजत का पालन दकया िाएगा तिा दिनांक 15.05.2018 के कायाणलय ज्ञापन के माध्यम स ेतिा जनयमों के अनुसार िोहराया िाएगा। XXII. यह योिना केवल दिल्ली केंद्र िाजसत प्रिेि के उन जनवाजसयों के जलए ह ै िो न्यूनतम पांच वषों स े वहा ं जनवास कर रह ेह।ैं XXIII. अध्येता को दिल्ली अजभलेखागार जवभाग, राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली सरकार द्वारा आवश्यकतानुसार िारी दकए गए अनुिेिों का पालन करना होगा। XXIV. िोध पररयोिना ररपोटण दिल्ली अजभलेखागार जवभाग, राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे , दिल्ली सरकार की संपजि होगी। XXV. जनयुजि की ितों स े संबंजधत कोई भी जववाि सजचव (कला, संस्ट्कृजत एव ं भाषा) द्वारा जनपटाया िाएगा।

9. अपीलीय प्राजधकारी जिकायत की जस्ट्िजत म,ें आवेिक इस संबंध म ेंजिकायत के जनवारण के जलए सजचव, कला, संस्ट्कृजत एवं भाषा जवभाग स ेअपील कर सकता ह ैतिा सजचव का जनणणय अंजतम होगा। यह मंजत्रमंडल के सजचव के दिनांक 29.06.2026 के पत्र संख्या फा0 53/822/सा0 प्रिा0 जव0/समन्वय/2026/702-711 के द्वारा पररचाजलत मंजत्रमंडल जनणणय संख्या 3347 के अनुसरण म ें िारी दकया िाता ह।ै राष्ट्रीय रािधानी क्षत्रे दिल्ली के उपराज्यपाल के आिेि स े तिा उनके नाम पर, डॉ. के. महिे , सजचव (कला, सस्ट्ं कृजत एव ं भाषा)[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 9 DEPARTMENT OF ART, CULTURE & LANGUAGES

NOTIFICATION Delhi, the 27th August, 2026 F. No. DA/37/2025-Records/1709 — In pursuance of Cabinet Decision No. 3347 dated 29/06/2026 approved by the Council of Ministers, the Lt. Governor of the National Capital Territory of Delhi is pleased to approve the implementation of scheme “Research Fellowship in Archives” of Department of Delhi Archives.

1. Short Title and Commencement

(i) These scheme may be called the “Research Fellowship in Archives”.

(ii) The scheme shall come into force from the date of publication in the Official Gazette.

2. Scope of Scheme The Fellowship Scheme shall cover research and development activities based on archival records and allied materials held by the Department of Delhi Archives, including records management, appraisal, arrangement, description, conservation and preservation of archival material, digitization and microfilming, creation of metadata and digital assets, dissemination of archival information through publications, catalogues, exhibitions and digital platforms, documentation of oral histories, transcription and translation of records in oriental languages such as Urdu and Persian, and capacity-building support to departmental archival projects and initiatives, with the overarching objective of preservation, interpretation, and enhanced public access to the archival heritage of the National Capital Territory of Delhi.

3. Aim & Objective i) To promote advanced research in archival records and allied disciplines, with specific reference to the historical, administrative, and cultural heritage of the National Capital Territory of Delhi.

ii) To strengthen professional archival practices in the Department of Delhi Archives through focused research in records management, conservation, digitization, microfilming, and dissemination of archival information.

iii) To encourage scholarly engagement with archival holdings of the Department for creation of authentic, evidence-based research, publications, exhibitions, and knowledge outputs relating to Delhi. iv) To support documentation, preservation, and interpretation of archival material pertaining to the history of Delhi, including governance, society, culture, and the role of Delhi in the Indian national movement.

v) To facilitate capacity building and skill development in specialized archival domains by engaging qualified researchers and professionals under a structured fellowship framework. vi) To generate research outputs that contributes to institutional strengthening of the Department of Delhi Archives and enhances public access to archival heritage in a systematic and sustainable manner.

vii) To engage young professionals, researchers, emerging archivists, students, and heritage enthusiasts in the promotion and preservation of Delhi’s rich archival legacy. viii) To strengthen capacity and encourage professional growth in key areas such as archives and records management, conservation, digitization, oriental languages, and allied archival disciplines.

ix) Systematic safeguarding and wider dissemination of Delhi’s documentary heritage. x) To promote the use of modern information technology and digital tools for improved access, preservation, and dissemination of archival resources of the Department.

4. Number of Fellowships, eligible age and prescribed qualification The Scheme shall provide for award of 10 Senior Research Fellowships (SRF) and 5 Junior10 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] Research Fellowships (JRF) detailed below:

S.No. Field/Area of Eligible No. of Prescribed Qualifications Research Age Fellowships S RF JRF

1. Records Up to 40 01 01 Candidate should possess Master in History Management Years with a paper in Modern Indian History from recognised University (with minimum 55% marks) and One Year Diploma in Archives & Records Management from National Archives of India, Govt. of India or equivalent from any government affiliated college/ university/ institution.

2. Conservation Up to 40 01 01 Candidate should possess Master in Years Conservation, Preservation & Heritage Management OR Master in Conservation or equivalent (with minimum 55% marks).

Candidate having prior experience in conservation will be given preference.

3. Digitization Up to 40 -- 01 Candidate should possess B. Tech Years (Information Technology/Computer Science)/MCA with minimum 55% marks) from recognised university. Candidate having prior experience in Digitization will be given preference.

4. Dissemination of Up to 40 01 -- Candidate should possess Graduation in any Information/Da Years discipline (with minimum 55% marks) from ta recognised university. Preference will be given to candidate having Post-Graduation with minimum 5-10 years of experience in Communication Technology with proficient in dissemination of information/data and social media. The candidate must display capability for innovation and efficient use of technology for knowledge dissemination and promotion through Social Media. Scope

of work of SRF :- a) To create communication channels to inform and spread awareness about archival heritage amongst youth and general public of Delhi. b) Fellow is expected to assist Delhi Archives in content management and publicity material.

c) To maintain the website of Archives with regular updates of programs/ initiatives. d) To create, develop and distribute engaging content promoting heritage in the form of audio-visual promos for social media.

e) Publicize Delhi Archives through Social Media. f) Demonstrable experience with[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 11 building effective media campaigns. g) Community outreach. h) Good communication skills, organizational, leadership and team building skills.

5. Micro-filming Up to 40 -- 01 Candidate should possess Bachelor’s Degree Years in Science from recognised university (with minimum 55% marks) along with Certificate Course (Duration 8 weeks) in Reprography from National Archives of India, Govt. of India.

6. Research & Up to 40 06 -- Candidate should possess Masters in History Publication Years (minimum 55% marks) with specialization/ paper in Modern Indian History from recognised University. Candidate having prior experience in editing/ research/ publication will be given preference.

7. Oriental No Age 01 01 Candidate should possess Masters in Languages Bar Persian/Urdu (with minimum 55% marks) (Urdu/Persian) from recognised university. Preference will be given to candidate having experience in reading old archival/ land records of more than 150 years old in Persian.

T otal 10 05

5. Fellowship Amount i) SRF: ₹50,000/- per month. ii) JRF: ₹25,000/- per month.

6. Criteria of Selection i) An advertisement will be published in leading newspapers. ii) Applicant have to submit an application in prescribed format alongwith requite documents by due date. iii) Selection Criteria detailed below:

Field/ Area of Degree/ Diploma Weightage of Marks Research i) Records Management/ Post Graduate 55 to 59.99 % 20 Other related activities in Archival Field 60% and above 25 M.Phil 05 Ph.d 10 One Year Diploma in Archives & 10 Records Management from National Archives of India Synopsis 10 Experience 2012 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] Interview 25 Total 100 ii) Research & Post Graduate 55 to 59.99 % 25 Public ation/ Oriental Languages (Urdu/Persian) 60% 30 and above M.Phil 10 PhD 10 Synopsis 05 Experience 20 Interview 25 Total 100 iii) Digitization Graduate 55 to 59.99 % 20 60% and above 25 Post Graduate 15 Ph.D 10 Experience 20 Synopsis 10 Interview 20 Total 100 iv) Dissemination of Graduate 55 to 59.99 % 15 Information/Data 60% 20 and above Post Graduate 15 Ph.D 10 Experience 25 Synopsis 10 Interview 20 Total 100 v) Conservation Graduation 55 to 59.99 % 15 60% and above 25 Post Graduation (In 25 relevant discipline) Synopsis 05 Experience 25 Interview 20 Total 100 vi) Microfilming Graduation 55 to 59.99 % 15 60% and above 25 Post Graduation 25 Certificate Course in 10 Reprography from National Archives of India[PART IV DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY 13 Certificate Course in 05 Photography from recognised institute Synopsis 05 Experience 15 Interview 15 Total 100

7. Monitoring Performance shall be reviewed periodically by the Monitoring Committee. Unsatisfactory performance may result in withholding or termination of the fellowship.

8. General Terms & Conditions I. The Fellowship tenure will be considered for the period of One Year from the date of joining.

II. Only one application in any one field from one individual will be considered. In case a candidate submits more than one application, he/she will not be eligible for consideration.

Incomplete application forms will be rejected without review.

III. In case research work is published, the Department of Delhi Archives will have copy right on the aforesaid published material.

IV. The Government can terminate Research Fellow at any time during the period of Fellowship without assigning any reason.

V. The Research Fellow shall not be entitled to any benefits of Provident Fund, Pension, Gratuity, Medical Attendance and treatment or any other benefits and concessions admissible to Government servants and appointment on regular basis.

VI. The Research Fellow will not be entitled to Government residential accommodations or HRA in lieu of thereof.

VII. The selection shall not confer any right to claim seniority or regular appointment in this Department or any other department of Government of National Capital Territory of Delhi.

VIII. The Research Fellow shall perform all duties assigned to him/her time to time by the Competent Authority, Deputy Director (Archives), Head of Office (Archives) and concerned In-Charge.

IX. The selection of the Research Fellow shall be as a full-time employee of the Department and shall not accept any other assignment/fellowship during the period of Fellowship.

X. The Research Fellow has to take the research for the complete period of One year. In case Research Fellow wants to discontinue, then he/ she has to refund the Fellowship amount received till that period with interest of 12% p.a.

XI. If during course of receiving the Fellowship, any information submitted by Research Fellow is found incorrect, then Fellowship will be immediately terminated and Research Fellow has to refund the Fellowship amount along with the interest penalty @12% p.a.

XII. The work of the Research Fellow will be evaluated every quarter based on the criteria and objectives of the Fellowship Scheme. Apart from this, the Department may also set assessments from time to time. If the progress is not found satisfactory, the Fellowship may be withheld or even terminated.

XIII. The Research Fellow have to be present for Workshops/Seminars/Symposia and events that will be conducted by Department of Delhi Archives OR any other Department of Government of NCT of Delhi, when directed to attend from time to time.

XIV. In the event, the Fellowship is cancelled during half yearly performance reviews, the Fellow will not be eligible to re-apply for this Fellowship unless otherwise determined by the Selection Committee.14 DELHI GAZETTE : EXTRAORDINARY PART IV] XV. The Fellow will be entitled for 8 Casual Leaves, 2 Restricted Holidays and usual Gazetted Holidays subject to prior approval of the Competent Authority.

XVI. Payment shall be released on quarterly basis upon the successful submission of the progress report of research undertaken and on the approval of the Monitoring Committee.

XVII. Research work undertaken shall be original and subject to plagiarism text up to 10% only.

If any fellow fails to pass the plagiarism test, his/her fellowship shall be terminated immediately with the approval of the Monitoring Committee.

XVIII. Decision of the Government of NCT of Delhi on any other issue not mentioned above shall be final.

XIX. Fellowship is awarded as full time job and no other work is allowed during the fellowship period.

XX. A Fellow who has been awarded the Fellowship shall not be permitted to apply for the same Fellowship in successive years.

Reservation Policy for SC/ST/OBC will be adhered as prescribed by DoPT vide OM dated

24.09.1968 and reiterated vide OM dated 15.05.2018 and as per rules.

XXI. This Scheme is for the residents of Union Territory of Delhi only who is residing for a minimum of five years.

XXII. The fellow shall have to abide by the instructions as and when issued by the Department of Delhi Archives, GNCTD.

XXIII. The Research Project Report shall be the property of the Department of Delhi Archives, GNCTD.

XXIV. Any dispute arises out of the term of engagement shall be addressed by the Secretary

(ACL).

9. Appellate Authority In case of Grievances, the applicant may appeal to the Secretary, Department of Art, Culture & Languages for redressal of grievance in this regard and the decision of the Secretary shall be final.

This issues in pursuance of Cabinet Decision No.3347 circulated vide letter No F.53/822/GAD/CN/ 2026/ 702-711 dated: 29.06.2026 of the Secretary to the Cabinet.

By Order and in the Name of the Lt. Governor of the National Capital Territory of Delhi, Dr. K. MAHESH, Secy. (Art, Culture & Languages) Uploaded by Dte. of Printing at Government of India Press, Ring Road, Mayapuri, New Delhi-110064 and Published by the Controller of Publications, Delhi-110054.